Het is drie uur ’s middags en je ziet je collega’s langzaam onderuit zakken in hun stoel. Iemand wrijft over een pijnlijke nek, een ander knijpt met de ogen tegen het schermlicht. Dit hoeft niet zo te zijn! We brengen tegenwoordig zoveel tijd zittend door, dat een verkeerde houding funest is voor de sfeer én de productiviteit. Als ondernemer wil je natuurlijk dat je team fluitend aan het werk is, zonder fysieke klachten. Maar hoe verander je een standaard kantoorruimte nu in een ergonomisch paradijs, zonder dat het direct voelt als een klinische ziekenhuiszaal?
Begin bij de basis: ruimte en beweging
Het begint allemaal bij het ontwerp. Een goede werkplek is meer dan alleen een bureau neerzetten; het gaat om de totale beleving. Denk aan voldoende bewegingsruimte, de juiste lichtinval en logische looproutes. Of je nu bezig bent met een compleet nieuwe kantoorinrichting in Amersfoort of slechts een paar aanpassingen doet in je huidige pand, de indeling bepaalt hoe mensen zich gedragen. Zet de printer of koffieautomaat bijvoorbeeld bewust wat verder weg. Waarom? Zodat mensen moeten opstaan en lopen. Die kleine wandelingetjes zijn essentieel om de doorbloeding weer op gang te helpen.
Investeer in vitaliteit (en meubels die meewerken)
Vitaliteit op de werkvloer is echt de sleutel tot succes. Een medewerker die lekker in zijn vel zit is creatiever en minder vaak ziek. Investeer daarom in meubilair dat zich aanpast aan de mens, en niet andersom. Een zit-sta-bureau is tegenwoordig eigenlijk onmisbaar om die statische houding te doorbreken. Specialisten zoals Inside Office hameren er vaak op dat afwisseling cruciaal is. Even staand die mail wegwerken of lopend bellen zorgt voor nieuwe energie. Het maakt je lichaam wakker en houdt je geest scherp.
Kijk eens recht vooruit
Een veelgemaakte fout die veel gemaakt wordt, is een beeldscherm dat veel te laag op het bureau staat. Hallo nekklachten! Als je de hele dag met je hoofd naar beneden moet turen, zet je enorme spanning op je nekwervels. De oplossing is gelukkig simpel: gebruik een monitorarm. Hiermee hang je het scherm eenvoudig op de juiste ooghoogte, zodat je nek recht blijft. Een fijn bijkomend voordeel is dat je bureau direct een stuk opgeruimder oogt omdat de voet van het scherm weg is. Rust in je blikveld geeft tenslotte ook rust in je hoofd.
Pauze is geen vies woord
Je kunt de allerbeste, duurste stoelen hebben, maar als je acht uur lang als een standbeeld blijft zitten, gaat het alsnog mis. Ergonomie gaat voor een groot deel over gedrag. Stimuleer je team (en jezelf!) om regelmatig even weg te lopen van dat scherm. Haal koffie voor elkaar, loop een rondje in de lunchpauze of doe even wat rek-en-strek oefeningen. Het klinkt als een open deur, maar deze micro-pauzes zijn de brandstof voor een productieve dag. Kijk vandaag nog eens kritisch rond op je eigen werkplek: wat is de eerste kleine stap die jij kunt zetten voor meer comfort?